迷惑メールを自動で振り分けるヒント

昨今、迷惑メールやフィッシングメールは増えるばかり…1件づつ迷惑登録ではなかなか迷惑メールを排除できず、毎朝必要なメールを洗い出す作業が億劫だという方も少なくありません。
メールソフトには特定の条件でメールを振り分けする便利な機能がありますので、活用してみてはいかがでしょうか？

SPF / DKIM 認証失敗の振り分け設定

SPFは、 送信者のドメインがどのIPアドレスからメールを送信することを許可しているかを定義する仕組みです。
DKIMは、 メールの内容にデジタル署名を付与することで、メールが改ざんされていないことを確認する技術です。
DMARCは、 SPFとDKIMを組み合わせて、メールの認証結果に基づいて受信者がどのようにメールを処理するかを指定するポリシーを提供します。
メールサーバーが認証に失敗すると、ヘッダーに spf=fail や dkim=fail といった記録が残りますので、これを利用して認証に失敗したメールを迷惑メールとし、振り分けを行うことができます。

Outlookの場合

• トップメニュー「ファイル」⇒「仕分けルールと通知」を選択
• 「新しい仕分けルール」か、既存の仕分けルールの「仕分けルールの変更」を選んで「自動仕分けウィザード」を開きます
• フィルター条件を設定する
  spf=fail
  dkim=fail
  dmarc=fail
  spf=softfail
• 「次へ」を押し、「指定フォルダーへ移動する」を選択して「迷惑メール」フォルダなどを指定します。

Thunderbirdの場合

• 対象のメールアカウントを選択し「メッセージフィルターを管理」を選択
• 「新規…(N)」をクリックし、新たにフィルターを作成し、任意のフィルター名を付けます
• 「いずれかの条件に一致」を選択
• 「カスタムヘッダー…」を選択し、“Authentication-Results“を入力し、追加します
• “Authentication-Results”に「に次を含む」とし、下に示す文字列を1行ずつフィルター文字列を設定します
  spf=fail
  dkim=fail
  dmarc=fail
  spf=softfail

「spf=softfail」は送信元ドメインが詐称されている可能性がある場合に設定されます。いわゆるグレーゾーンのメールとなりますので、メールの取りこぼしが心配な方は「spf=softfail」の設定を行わないようにしてください。

近年、迷惑メールもSPFやDKIMを適用したものが通常化してきましたので、効果は薄いかもしれませんが、GMAILやyahooメールでも採用されている第三者によるドメイン メールのなりすましを防ぐ技術ですので、是非チャレンジしていただきたい振り分け方法です。

「ひらがな1文字」フィルタ

意外と盲点なのですが、日本語の文章で「の」が一度も出てこないケースは非常に稀なのだそうです。
本文に「の」が含まれないメールを「迷惑メール」へ振り分けることで、外国語のメールをかなりの確率で判定できます。
（空メールや非常に短文なメールは「の」を含まない場合がありますので、注意が必要です）