情報の安全な処分

重要情報は復元できないように消去する

重要情報が記載された書類をゴミ箱にそのまま捨てると、関係者以外の目に触れてしまい、重大な漏えい事故を引き起こすことがあります。また、電子機器・電子媒体に保存された情報は、ファイル削除の操作をしても復元される恐れがあります。重要情報を廃棄する場合は、シュレッダーや消去用ソフトウェアを利用するなど、媒体ごとに適切な処分をしましょう。

対策例

• 書類は細断する、電子データは消去ソフトを利用する。
• 電子媒体を物理的に壊してから処分する。
• 専門サービスに書類の溶解、電子データの消去処分を委託して証明書を取得する。