机の上に放置された情報は、誰かに持ち去られたり、盗み見られたりする危険にさらされています。関係者以外が見たり、触れたりすることができないように、重要情報は放置せず、管理する必要があります。保管場所を定め、作業に必要な場合のみ持ち出し終了後に戻すことを励行するようにしましょう。
情報漏洩はウィルスやハッキングによる外部からの者だけでなく、人的要素も大きいと考えられます。
具体的には各情報漏洩の原因ごとに以下のようなことを実践する事をお勧めします。
特に、人的ミス・内部不正は人的なものです。
「従業員教育」を徹底し、「秘密保持義務に関する誓約」を交わすことで情報漏洩防止の重要性について理解を深め、漏洩させるとどのような処分を受けるのか明確にし、企業にどれほど深刻な影響を与えるのか、社員に理解させる事ができます。
そのためにも、情報の放置が無いよう、また、持ち出しに関するルールなどを策定する必要があります。